¿Cómo los empresarios se benefician de la Colaboración?

A pesar de que  la “Colaboración” se ha vuelto cada vez más aceptada y valorada en los negocios, todavía hay personas que siguen teniendo dudas sobre el intercambio de información o de recursos y sobre cómo trabajar con los demás.

Es todavía común escuchar a personas decir: “He desarrollado una gran herramienta, pero me temo que si la comparto con alguien, van a robar mi idea.”

Según un artículo de ReadWriteWeb.com, las personas tienen que superar ese miedo de perder la gloria y provecho y aprender a trabajar con los demás.

Tener una gran idea es sólo el 1% de lo que necesitas para iniciar tu inicio “, dice Wayne Pope, director gerente de la herramienta de colaboración en línea Glasscubes. “El otro 99% es la ejecución.”

Es importante pensar en tres áreas principales:

Comunicación: A pesar de los beneficios que el correo electrónico y la mensajería instantánea nos han brindado, estas herramientas pueden ser difíciles de manejar para realizar un seguimiento y búsqueda. Tener un sitio centralizado para la comunicación y para compartir archivos ayuda a asegurarse de que todos están informados. También es importante asegurarse de que todo el mundo tiene una voz en los debates y decisiones.

Rendición de cuentas: Si estás trabajando con otras personas, asegúrate de asignar claramente las tareas y los plazos. Esto es particularmente importante en las primeras etapas de un negocio, sobretodo cuando el personal es pequeño. Si hacen malabarismos con las tareas, es fácil perder la pista de tu asignación. Es útil por tanto disponer de una herramienta donde las tareas se pueden grabar y monitoreadas a través de un seguimiento.

Agilidad: Contar con una herramienta de colaboración en línea no debe sustituir los “check-in” regulares. Las reuniones diarias pueden asegurarte responder ágilmente y que los proyectos y procesos sigan adelante.

La tecnología ha facilitado la comunicación en tiempo real, el hecho de que podemos compartir información no necesariamente significa que estamos colaborando de manera productiva.

Y mientras encuentras una herramienta en línea hay un primer paso importante, la colaboración requiere algo más que encontrar la tecnología adecuada. Exige superar el miedo a perder el control y la pérdida de crédito para que puedas trabajar bien con los demás.